あらかじめ任意の値を埋め込んだアンケートフォームを量産しよう
きっかけ
Google Formsで複数の社外の方からアンケートを取っています。
回答後にフォームに入力してもらった社名とお名前をキーにして、社内のデータと突合。
結果を集計します。
ここで困るのが、社名とお名前が手入力なので、よく表記ゆれが起こるということ。
今回は社名とお名前をキーに社内データと結合しているので、集計に影響大いにあり、これは大問題。
あらかじめフォーム側に、社名とお名前などキーになる値をを埋め込んでおければ、表記ゆれがなくなって問題が解決できそうです。
こんな感じをURLを開いた時点で表示できるイメージ。
ですが、個別に設定していくのは非常に骨の折れる作業です。
今回はそんなお話です。
どのように実現するか
Google Formsには 事前入力したURLを取得 という機能があって、デフォルト値をGETパラメータとして渡せます。
ということは、パラメータを差し替えれば個別の社名とお名前を渡せそうです。
テンプレのURLを手に入れよう
こんな感じで編集画面からメニュー 事前入力したURLを取得 を選択。
初期値を入れて、リンクを取得するとこんなURLが取れます。
実際にURLに遷移してみると、ちゃんとフォームに初期値が設定されていることがわかると思います。
[Form URL]/viewform?entry.1915892522=%E6%A0%AA%E5%BC%8F%E4%BC%9A%E7%A4%BEtakeda_san&entry.189897915=takeda_san&entry.191975624=%E9%81%B8%E6%8A%9E%E8%82%A21
URLを詳しく見てみると・・・
ここが会社名(株式会社takeda_san)のパラメータっぽいですね。
entry.1915892522=%E6%A0%AA%E5%BC%8F%E4%BC%9A%E7%A4%BEtakeda_san
こっちが、お名前のパラメータ。
entry.189897915=takeda_san
ちょっとパラメータを書き換えて実験してみましょう。
Google Forms URL/viewform?entry.1915892522=takeda_chan_Inc.&entry.189897915=takeda_chan
パラメータを差し替えることで、初期値をコントロールできそうです。
フォームURLを量産しよう
パラメータの部分を差し替えるには、どうしたらいいでしょうか。
フォーム送付先の会社名とお名前のリストがスプレッドシートにあるなら、そこで数式を駆使してURLを作れそうです。
こんなデータがある前提で以降進めます。
今回生成するのはWebのURLなので、エンコードしておく必要があります。 ENCODEURL関数で変換してからパラメータを埋め込みましょう。
Google Forms URL/viewform?entry.1915892522="& ENCODEURL(A2) &"&entry.189897915="& ENCODEURL(B2)
こんな感じの仕上がりになります。
回答の収集
スプレッドシートを関連付けておけば、初期値は違えど、フォームとしては1つなのでまとめて集計されます。
うまくできましたね。
そもそもの話
そもそも、自分でつくらなくても、要件はKintoneとフォームブリッジで達成できますね。
めちゃくちゃ高機能ですし。
作らなくて済むならそれが良い。
